?一、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度和流程是怎樣的
1、理清項(xiàng)目。首先,財(cái)務(wù)人員要理清哪些項(xiàng)目和費(fèi)用是平時(shí)需要報(bào)銷(xiāo)的,哪些項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)的流程和簽字的人是一樣的,哪些是不一樣的,清理一次后就心中有底了。
2、擬定初稿。然后,財(cái)務(wù)人員根據(jù)理清的報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目來(lái)擬定報(bào)銷(xiāo)制度和流程的初稿,流程和簽字人是一樣的小項(xiàng)目和費(fèi)用的可以放在一起寫(xiě),大的項(xiàng)目和費(fèi)用要分開(kāi)寫(xiě),不同的流程和簽字人的要分開(kāi)寫(xiě)。
3、上交初稿。擬定初稿以后,把初稿上交給公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,公司負(fù)責(zé)人提出修改意見(jiàn),特別報(bào)銷(xiāo)各層面應(yīng)簽字的人要定下來(lái),財(cái)務(wù)部及時(shí)進(jìn)行修改和制定新稿。
4、組織會(huì)議。財(cái)務(wù)部制定好新稿后,由總經(jīng)辦組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論會(huì)議,對(duì)財(cái)務(wù)部制的的制度和流程進(jìn)行討論和提出自己的意見(jiàn),財(cái)務(wù)部綜合各部門(mén)意見(jiàn)后再制定出最終的報(bào)銷(xiāo)制度和流程。
5、定稿簽發(fā)。財(cái)務(wù)部定稿后,交給公司負(fù)責(zé)人審批簽發(fā),然后統(tǒng)計(jì)部門(mén)數(shù)量,把公司負(fù)責(zé)人簽發(fā)的制度和流程復(fù)印,并發(fā)放給各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
6、組織學(xué)習(xí)。不僅要把報(bào)銷(xiāo)制度和流程發(fā)放給各部門(mén),并且要組織全公司的人進(jìn)行學(xué)習(xí)和宣導(dǎo),讓全公司的人都知曉并遵守,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部來(lái)把關(guān),讓費(fèi)用控制的理念深人每個(gè)員工的心。
二、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間要求
購(gòu)買(mǎi)原材料及零部件、支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。員工報(bào)銷(xiāo)其他費(fèi)用,自費(fèi)用發(fā)生之日起一周內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批,逾期并無(wú)正當(dāng)理由的,視為自動(dòng)放棄。